BOUBANE
Automatisation IA sur-mesure pour PME

NOUS AUTOMATISONS
CE QUI VOUS FAIT
PERDRE DU TEMPS.

Une IA vigilante installée au bon endroit lit vos e-mails, prépare votre comptabilité et relance vos prospects dans les outils que vos équipes utilisent déjà.

Explorer nos flux →
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Audit remboursé si rien d'exploitable.
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Sur site partout en France ou en visio.
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Formation incluse dans chaque projet.
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Hébergement souverain : 100% chez vous.
Boubane - Le chat orange mascotte de l'agence IA
BOUBANE · IA EN VEILLE
24h/24 · 7j/7
Notre engagement

Pas un abonnement
de plus.

Nous croyons qu'une entreprise n'a pas besoin d'un outil de plus. Elle a besoin que ses outils travaillent enfin ensemble.

Trop d'automatisations se vendent sous la forme d'abonnements SaaS opaques que personne n'utilise au bout de trois mois. Chez Boubane, nous faisons l'exact inverse : un audit qui chiffre précisément chaque flux, un développement sur-mesure et une installation directe sur votre infrastructure.

Le tri des mails du matin. La compta du 15. Les devis, les relances commerciales, le rapprochement bancaire. Comme un chat attentif et agile, nos automatisations veillent sur chaque étape mécanique pour que vos équipes se concentrent sur ce qui crée réellement de la valeur.

Ce que nous automatisons

Des automatisations qui tournent
dans vos outils actuels.

01

Boîte mail intelligente

Triée, classée par urgence, avec des réponses pré-rédigées dans votre ton exact. Votre boîte de réception est traitée chaque matin avant même votre premier café.

Gain estimé ≈ 300 heures / an
Se branche sur Gmail, Outlook, Apple Mail
02

Compta & Facturation

Factures d'achats ingérées automatiquement depuis vos boîtes mails et dossiers partagés, rapprochées des relevés bancaires, provisions calculées. Le récapitulatif comptable est prêt sans stress le 15.

Gain estimé 1 à 3 jours par mois
Livrable Récap comptable prêt le 15
03

Pilotage Financier & Marges

Trésorerie consolidée en direct, calcul des marges réelles par projet ou client, détection des impayés et état des travaux restant à facturer sans jongler entre plusieurs tableaux Excel.

Livrable Dashboard temps réel
Connecté à Banques, ERP, Logiciels de facturation
04

Agents Support & Connaissances

Un agent autonome formé sur l'ensemble de vos documentations, devis passés et FAQ. Il répond avec une précision chirurgicale, qualifie les tickets et apprend en continu de vos corrections.

Disponibilité 24h/24, 7j/7 sans interruption
Apprentissage Alimenté par vos retours
05

Devis & Documents sur-mesure

De la note vocale ou du brief client jusqu'au devis complet prêt à envoyer, calculé selon votre grille tarifaire et inséré directement dans votre logiciel commercial habituel.

Gain de temps Zéro double saisie
Format Devis pré-rempli en 2 min
06

Prospection & Mise à jour CRM

Leads qualifiés et enrichis automatiquement, séquences de relances multicanales intelligentes, et fiches clients maintenues à jour après chaque échange téléphonique ou mail.

Automatisé Qualification & Relances
Connecté à HubSpot, Pipedrive, Notion...
Simulateur d'impact

Combien d'heures perdez-vous
chaque semaine ?

Calculez instantanément le volume d'heures gaspillées sur des tâches mécaniques et votre retour sur investissement prévisionnel.

Taille de vos équipes 8 collaborateurs
Heures perdues / pers. / semaine 5 heures
Coût horaire moyen chargé (€) 40 €/h

⚡ Garantie Boubane : chaque flux installé génère en moyenne 65% à 85% de réduction de temps de gestion dès le premier mois.

Heures récupérables par an
1 920 h
Économie de valeur annuelle estimée
76 800 €
✦ Rentabilité constatée : < 30 jours
Comment ça se passe

Trois étapes,
zéro risque.

Vous ne vous engagez qu'une fois que vous savez exactement ce que chaque automatisation vous rapporte.

01

La visio (30 min)

30 minutes d'échange pour comprendre votre activité, vos outils actuels et repérer précisément ce qui peut être automatisé. Si on ne peut rien faire d'utile pour vous, on vous le dit immédiatement.

30 min · Sans engagement
02

L'audit chiffré

2 à 3 heures dans vos locaux ou en visio avec vos équipes opérationnelles. Vous repartez avec un rapport complet : chaque automatisation possible, son coût précis, et ce qu'elle vous rapporte.

Remboursé si inexploitable
03

L'installation & formation

Nous développons vos automatisations, nous les installons sur votre infrastructure (serveur local ou VPS privé sécurisé) et nous formons vos équipes. Vous êtes 100% autonomes dès la livraison.

Livraison clé-en-main
Cas clients

Ce qui tourne
déjà en production.

Des installations concrètes déployées sur les infrastructures réelles de nos clients en France.

Métallerie d'art & BTP · 8 collaborateurs

1 journée par mois économisée sur la clôture comptable

La compta du 15 prenait une journée entière à la direction. Aujourd'hui, les factures sont ingérées par IA, rapprochées de la banque, et le récapitulatif se prépare seul. La boîte mail principale est filtrée chaque matin avec les devis urgents isolés.

Temps compta -85%
Visibilité tréso Temps réel
Infrastructure VPS Privé
Agence Conseil & Marketing · 14 personnes

Campagnes et reporting automatisés à 100%

Génération des synthèses de performances publicitaires, synchronisation entre Asana, Slack et les régies. L'équipe a arrêté de copier-coller des chiffres et se consacre à 100% au conseil stratégique de leurs clients.

Temps de reporting 12h → 0h / sem.
Satisfaction client +34%
Outils connectés Slack, Asana, Ads
Gestion locative & Immobilier · Indépendant

Un gestionnaire seul qui produit le travail d'une équipe

Sept chantiers automatisés de bout en bout : pré-qualification des dossiers locataires, organisation automatique des visites, suivi des sinistres artisans et relances d'impayés. Zéro ressaisie administrative.

Dossiers traités x3 par semaine
Délai de réponse < 5 minutes
Données 100% chez l'agent
Gestion de Flotte Automobile · Groupe Européen

Un agent IA dédié par département avec accès cloisonnés

Déploiement d'agents cloisonnés selon les droits d'accès de chaque service (SAV, logistique, direction financière). Chaque agent dialogue avec la base métier sans jamais faire fuiter de données confidentielles vers l'extérieur.

Départements 4 connectés
Sécurité Zero-Leakage
Hébergement Serveur Dédié
FAQ

Les questions
qu'on nous pose.

Une première visio de 30 minutes, un audit de 2 à 3 heures, puis un développement par phases. Les premières automatisations sont installées et en production dans votre entreprise en quelques semaines.
L'audit est intégralement remboursé. C'est notre engagement contractuel : vous ne payez que ce qui vous fait réellement gagner du temps et de l'argent.
Où vous le décidez. Sur un serveur dédié dans vos locaux ou sur un VPS privé sécurisé en France : vos données d'entreprise restent chez vous, avec des accès strictement cloisonnés par collaborateur.
Non, absolument aucune compétence technique n'est requise. Nous concevons, nous installons, nous documentons et nous formons vos équipes. Vos collaborateurs continuent d'utiliser leurs outils habituels, l'IA travaille discrètement en arrière-plan.
Oui. Boîte mail (Gmail, Outlook), CRM, logiciels comptables, tableurs, agenda, WhatsApp, ERP ou outils métiers spécifiques : les automatisations travaillent là où vos informations circulent déjà.
Réservez simplement une visio de découverte de 15 à 30 minutes. C'est gratuit, sans engagement, et vous repartez déjà avec un premier diagnostic de vos opportunités d'automatisation.
Contact direct

Parlez-nous de
votre entreprise.

Que ce soit pour un premier échange de 15 minutes ou pour planifier votre audit sur site, nous vous répondons sous 24h ouvrées.

Email direct contact@boubane.io
📍 Bordeaux · Paris · Déplacements partout en France
L'audit est remboursé si rien n'est exploitable ✦ Votre prochaine recrue ne dort jamais ✦ Déplacement sur site partout en France ✦ Formation de vos équipes incluse dans chaque installation ✦ Vos données restent chez vous (Hébergement souverain) ✦ Zéro abonnement SaaS fantôme ✦
L'audit est remboursé si rien n'est exploitable ✦ Votre prochaine recrue ne dort jamais ✦ Déplacement sur site partout en France ✦ Formation de vos équipes incluse dans chaque installation ✦ Vos données restent chez vous (Hébergement souverain) ✦ Zéro abonnement SaaS fantôme ✦